EN
DE
Kamera Aydınlatma Metni
OP.DR. DENİZ YAZICI KAMERA KAYIT POLİTİKASI
-İÇ YÖNERGE-
Kamera Kayıt Sistemi Kurulması ve İşletilmesi Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
(1) Op.Dr. Deniz Yazıcı tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Op.Dr. Deniz Yazıcı’nın internet sitesinde işbu Politika yayımlanmalı (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmalıdır (yerinde aydınlatma).
(2) Kamera kayıt sistemini kuran ve işleten güvenlik firmasıyla, kişisel verilerin muhafazası ve işlenmesi taahhütnamesi imzalanmalıdır. Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmalıdır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmelidir.
(3) Kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmalıdır. Kamera kayıtları, sadece yetkili personelin erişiminin olduğu, güvenli alanlarda kaydedilmeli ve muhafaza edilmelidir.
(4) Kamera kayıtlarının amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması sağlanmalı; bu ilkelere uygun olarak, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmalıdır. Bu doğrultuda, sadece stratejik olarak önemli alanlara, kural olarak giriş ve çıkış alanlarına koyulduğu temin edilmelidir.
(5) Kişinin mahremiyetine güvenlik amacını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, ibadet alanları, giyinme odaları, tuvaletler, muayenehaneler ve benzeri alanlar) izlemeye tabi tutulmamalıdır.
(6) Kameraların, sadece amaçlanan alanlardan kayıt aldığı kontrol edilmelidir. Kameralar, amacı dışında bir alana veya bir kişiye odaklanmamalıdır.
(7) Kayıt yapılan alanlarda, aşağıdaki örnek görselin yer aldığı uyarının görünür yerlerde asılması zorunludur.
(8) Kamera kayıtları, sadece işbu Aydınlatma Metninde belirtilen koşullarda üçüncü kişilere aktarılmalıdır. Kayıtlar, internet ortamında paylaşılmamalı, yetkili kurum ve kuruluşlar haricinde basın veya başka üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Her türlü paylaşım mutlaka tutanak altına alınmalı ve bu tutanaklar sistematik şekilde arşivlenmelidir.
(9) Kamera kayıtları paylaşılırken:
(a) Kamera numarası ve kameranın konumu,
(b) Paylaşım amacı,
(c) Paylaşılan görüntünün tarihi, zamanı ve ilgili diğer bilgiler,
(ç) Görüntülerin paylaşılması anında hazır bulunanların isimleri (örneğin, ilgili kişi, avukatı, veri sorumlusu temsilcisi),
(d) Görüntülerde talepte bulunan ilgili kişi dışındakilerin görünmesini önlemek amacıyla, görüntünün montajlanıp montajlanmadığı
gibi bilgiler tutanağa girilmelidir.
(10) Kameralar, kesinlikle ses kaydı yapmamalıdır.
(11) Kameralar, günün 24 saati ve 7 gün boyunca sürekli olarak kayıt yapmalıdır. Sadece hareket sensörüne göre kayıt alındığı durumlarda, bu durum Aydınlatma Metninde açıkça belirtilmelidir.
(12) Kamera kayıtlarının belirli kalitede görüntü kaydı yapması temin edilmelidir.
(13) Mobil güvenlik kamerası kullanıldığı durumlarda, olay yerine ilk intikal aşamasında kamera kaydı yapıldığı ortamda bulunan kişilere duyurulmalıdır.
(14) Kamera kayıtlarının iş takibi amacıyla kullanılması öngörülüyorsa, bu durumun çalışan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metninde açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
(15) Kamera kayıtlarının izlendiği ekranların, sadece yetkili kişiler tarafından görülmesi sağlanmalı; ekranlar ziyaretçilere veya çalışanlara dönük konumlandırılmamalıdır.
KAMERA ENVANTERİ
|
Kamera No |
Konum |
Aktif mi? |
TUTANAK
Olay Bilgisi :
Paylaşılan Taraf :
Kamera No :
Kamera Konumu :
Kayıt Tarihi :
Paylaşım Tarihi :
Açıklamalar :
Örnek Aydınlatma Uyarısı
|
Op.Dr. Deniz Yazıcı BU ALANDA GÜVENLİĞİN SAĞLANMASI AMACIYLA, 7 GÜN 24 SAAT KAMERA SİSTEMLERİ İLE KAYIT YAPILMAKTADIR. Detaylı Bilgi İçin: https://www.drdenizyazici.com/KVKK
|
KAMERA AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak Op.Dr. Deniz Yazıcı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
İşbu Kamera Aydınlatma Metni, Op.Dr. Deniz Yazıcı’nın bina, tesis, yerleşkelerinde, işyerlerinde, eklentilerinde, denetim alanlarında, avlularında, giriş kapıları, bina dış cephesi, ofis alanı girişleri, etkinlik alanları, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları ve diğer hizmet alanlarında ve kamera uyarı işaretinin bulunduğu diğer bütün alanlarda (hep birlikte “Yerleşke” olarak anılacaktır) video gözetim ekipmanlarının yerleştirilmiş olduğu ve kişisel verilerinizin bu kapsamda ne şekilde, ne amaçla işlendiği, ne kadar süre muhafaza edildiği ve bu hususta sahip olduğunuz hakları size açıklamaktadır. Kameralar, ilgili kişilerin ve kamera sistemlerinin menzilinden geçen eşyaların görüntülerini kaydetmekte ve işlemektedir. Sistem, 7 gün 24 saat sürekli olarak çalışmaktadır. Kameralar aracılığıyla, görsel bilgiler ve kamera kayıtları işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, (i) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (örneğin, iş sağlığı/güvenliği kurallarına riayet edildiğinin takibi, veya (ii) veri sorumlusunun meşru menfaatinin sağlanması (örneğin, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, işyeri kurallarına ilişkin ihlallerin tespit edilmesi ve soruşturulması) amaçlarıyla ya da (iii) kanunlarda açıkça öngörülmüş olması (5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
• Yerleşkelerin, yerleşkelerde bulunan bireylerin, eşyaların, ürünlerin her türlü saldırıdan, hırsızlıktan, soygundan veya her türlü zarardan korunması,
• Yerleşkelerin, altyapının, ürünlerin, operasyonların, güvenliğinin sağlanması ve her türlü güvenlik ihlaline karşı tedbir alınması,
• Yetkili adli ve/veya idari kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Op.Dr. Deniz Yazıcı ve Op.Dr. Deniz Yazıcı ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
• İşyerine giriş ve çıkışlarının kontrol edilmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası ve bu amaçlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yangın ve benzeri afetlerin önlenmesi,
• Yerleşkelerin bulunduğu alanların yönetimi,
• İşyeri kurallarına ilişkin ihlalleri tespit edilmesi ve soruşturulması,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Op.Dr. Deniz Yazıcı, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Yerleşkelerin güvenliğinin sağlanması, işyeri kurallarına uyumun temini süreçlerinin yürütülmesi veya denetimi ya da dijital altyapıların işletilmesine ilişkin süreçler, farklı paydaşlarla sürekli veri akışını mecbur kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmaktayız.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ve üçüncü kişilerle; veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle paylaşılabilecek, yurt içinde işlenebilecektir. Ayrıca;
• Yerleşkelerin güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtları gibi verilerin güvenlik şirketi ve teknik altyapıyı kuran veya işleten hizmet sağlayıcıyla,
• Fiziki ve elektronik çalışan verilerinin saklanması amacıyla altyapı sağlayıcılarıyla,
• Denetleme ve durum tespit faaliyetleri için uzmanlar, hukuk büroları ve denetleme firmaları ile düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurumlarıyla,
• Yetkili idari ve denetleme kurullarıyla ve/veya diğer yetkili denetleyici kurum ve kuruluşlarla,
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde idari makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle paylaşılması söz konusudur.
5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için info@drdenizyazici.com ile iletişime geçebilir veya http://drdenizyazici.com/kvkk adresinde yer alan “Başvuru Formu”nu doldurup;
Mansuroğlu Mahallesi İslam Kerimov Cad. 288/4 No:14 Eminoğlu Plaza , Bayraklı/İzmir adresine bizzat getirebilir,
Belirtilen adrese, ıslak imzalı olarak noter kanalıyla gönderebilir,
info@drdenizyazici.com adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Başvuruda ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu yer almalıdır.
Başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirketimiz, kayıt ortamının maliyetini tarafınızdan talep edilebilecektir.